为切实提高归档质量和效率，每年在各业务庭开展“归档标兵”评比活动，对出色完成归档工作的书记员、速录员给予表彰。

　　一、组织领导

　　为加强对评比活动的组织领导，成立“归档标兵”评审领导小组，由院长任组长，主管副院长任副组长，审委会委员为成员。领导小组负责活动的组织领导和评审确认，办公室负责评比活动的日常组织和事务性工作。

　　二、评比范围

　　（一）参评人员范围：

　　1、原则是刑庭、民一庭、民二庭、民三庭、速裁庭、行政庭、执行一庭、执行二庭八个业务庭的书记员、速录员。

　　2、实际从事书记员工作的助理审判员，完全由个人完成整卷、归档工作的助理审判员、执行员。

　　（二）以下人员不具备参加评比的资格：

　　1、凡本年度内存在超期未归档或有一次无正当理由超期归档的。

　　2、凡本年度内有借调卷宗无正当理由超过半年未归还的。

　　3、有其他不得参加评比情形的。

　　（三）评比档案范围：本年度内形成的各类诉讼档案。

　　（四）参加评比人员的资格由办公室审查。

　　三、评分标准（满分100分）

　　（一）归档时间及归档手续（10分）

　　1、按要求及时归档。（8分）

　　2、归档手续健全、完备。（2分）

　　（二）案卷外观（25分）

　　1、案卷装订结实、右齐下齐，无掉页，压字。采用线绳三孔一线装订，长度160毫米，卷底加封盖章，印章应清晰可辨。（6分）

　　2、案卷封面用毛笔或钢笔书写规范、整洁、字迹清楚、内容准确。（5分）

　　3、保管期限划分准确。（4分）

　　4、正确分立正、副卷。（5分）

　　5、整个卷面整洁、美观、大方、无污垢。（5分）

　　（三）卷内诉讼文书材料的安排。（65分）

　　1、诉讼文书材料收集齐全。（10分）

　　2、按要求顺序安排。（10分）

　　3、庭审笔录、阅卷笔录、询问笔录、合议庭笔录等记录材料字迹清楚、整洁。（10分）

　　4、卷内目录填写准确。（6分）

　　5、卷内无金属物、无破损。（4分）

　　6、卷内诉讼文书材料页号编制准确。（5分）

　　7、卷内用圆珠笔铅笔等书写的材料要复印件与原件一并保存，传真件复印归档，热敏纸不归档。（财务收据及经复印的材料除外）（5分）

　　8、复印材料加盖“与原件核对无异”章。（3分）

　　9、按要求应当签字、盖章的材料应有当事人、办案人及有关人的签字或盖章。（6分）

　　10、各种法律文书和记录若有修改，应在修改后加盖印章。（4分）

　　11、卷中必须存放三份判决书或调解书、裁定书。（2分）

　　四、评比程序和方式

　　（一）每年10月底，由刑庭、民一庭、民二庭、民三庭、速裁庭、行政庭、执行一庭、执行二庭、审监庭、立案庭推选1名评审员（庭长或者副庭长），与办公室主任及诉讼档案管理人员成立“归档标兵”评审小组。

　　（二）每年11月上旬，分别由刑庭、民一庭、民二庭、民三庭、速裁庭、行政庭、执行一庭、执行二庭推荐参加评选人员，报“归档标兵”评审小组。

　　（三）由评审小组从每名参评人员已归档案卷中随机抽取10卷检验归档质量。

　　（四）“归档标兵”评审领导小组集体讨论评选出3名“归档标兵”，报院长办公会研究决定，并公示评选结果。

　　（五）评比时间：每年11月20日至同年12月20日。

　　五、奖励办法

　　对评选出的“归档标兵”予以通报表彰，授予荣誉证书，获奖情况纳入个人年度目标考核管理和执法业绩档案。

　　六、附则

　　1、本办法自公布之日起生效。

　　2、本办法由院长办公会负责解释。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　天津市红桥区人民法院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二〇一〇年十月十三日